Rada i Zarząd Dzielnicy VII Zwierzyniec uprzejmie informują, że XXVII edycja Biegu Śladami Panien Żwierzynieckich odbędzie się 25 maja 2024 roku na Stadionie KS Zwierzyniecki w Krakowie przy ul. Na Błoniach.
Zapisy u nauczycieli wychowania fizycznego. Poniżej pełny regulamin.
REGULAMIN BIEGU ŚLADAMI PANIEN ZWIERZYNIECKICH
I. Organizator
1. Organizatorem Biegu Śladami Panien Zwierzynieckich (zwanego dalej Biegiem) są Rada i Zarząd Dzielnicy VII Zwierzyniec (zwane dalej Organizatorem) we współpracy z Dworkiem Białoprądnickim.
II. Cele
1. Celami Biegu są:
a) Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
b) Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży.
c) Promowanie wśród dzieci i młodzieży zasad bezpieczeństwa, pierwszej pomocy oraz prawidłowego zachowania w sytuacjach zagrożenia.
III. Termin, miejsce, dystanse
1. Bieg odbędzie się 25 maja 2024 roku na Stadionie KS Zwierzyniecki, ul. Na Błoniach 1, 30-213 Kraków.
2. Rozpoczęcie zawodów planowane jest na godz. 10:00. Rejestracja zawodników od godz. 8:30 do 9:45.
3. Prezentacja i przedstawienie zawodników z poszczególnych szkół planowane jest w godz. 9:45 – 9:55.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny i miejsca startu biegów dla dzieci. W razie wystąpienia takiej sytuacji, uczestnicy zostaną o tym fakcie zawiadomieni poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w Biurze Zawodów Biegu, najpóźniej na pół godziny przed rozpoczęciem biegów.
5. Dystans jaki zawodnicy mają do pokonania uzależniony jest od wieku uczestników.
6. Biegi dla dzieci będą rozgrywane w następujących kategoriach:
Kategoria wiekowa dystans
Licea klasy 3,4 dziewczyny 1000 m
Licea klasy 3,4 chłopcy 1000 m
Licea klasy 1,2 dziewczyny 1000 m
Licea klasy 1,2 chłopcy 1000 m
Szkoła podstawowa klasy 8 dziewczynki 1000 m
Szkoła podstawowa klasy 8 chłopcy 1000 m
Szkoła podstawowa klasy 7 dziewczynki 1000 m
Szkoła podstawowa klasy 7 chłopcy 1000 m
Szkoła podstawowa klasy 6 dziewczynki 800 m
Szkoła podstawowa klasy 6 chłopcy 800 m
Szkoła podstawowa klasy 5 dziewczynki 600 m
Szkoła podstawowa klasy 5 chłopcy 600 m
Szkoła podstawowa klasy 4 dziewczynki 500 m
Szkoła podstawowa klasy 4 chłopcy 500 m
Szkoła podstawowa klasa 3 dziewczynki 200 m
Szkoła podstawowa klasa 3 chłopcy 200 m
Szkoła podstawowa klasa 2 dziewczynki 200 m
Szkoła podstawowa klasa 2 chłopcy 200 m
7. W przypadku gdy w danej kategorii zgłoszonych będzie mniej niż 3 osoby, zgłoszeni uczestnicy będą przeniesieni do kategorii wyższej lub niższej. O przeniesieniu do właściwej kategorii każdorazowo decyduje Organizator.
8. Bieg rozgrywany jest w godzinach 10 – 14, starty na poszczególnych dystansach odbywane są według zamieszczonej w pkt.III.6 kolejności w godzinach10 - 14.
9. Poszczególne biegi zapowiadane są przez organizatora bezpośrednio przed ich rozegraniem. Uczestnicy są zobowiązani stosować się do ustnych komunikatów Organizatora.
10. Warunkiem uczestniczenia w biegu na poszczególnych dystansach jest stawiennictwo uczestnika na linii startu.
IV. Warunki zgłoszenia i zasady uczestnictwa.
1. W Biegu mogą uczestniczyć dzieci oraz młodzież uczęszczający do szkół podstawowych, gimnazjów oraz szkół średnich, których placówki znajdują się na terenie Dzielnicy VII Zwierzyniec Miasta Krakowa.
2. Nauczyciele odpowiedzialni za organizację Biegu w poszczególnych szkołach zobowiązani są określić liczbę uczestników startujących w poszczególnych kategoriach wraz z wskazaniami dotyczącymi rozmiarów ich koszulek, w celu zamówienia odpowiedniej ilości koszulek startowych, najpóźniej na 31 dni przed planowanym Biegiem tj. do 12 kwietnia 2024 roku.
3. Dostarczenie listy uczestników po 12 kwietnia 2024 roku nie zostanie rozpatrzone i będzie skutkowało niezgłoszeniem szkoły do Biegu.
4. Nauczyciele odpowiedzialni z poszczególnych szkół zobowiązani są dostarczyć imienną listę uczniów, którzy będą reprezentować szkołę najpóźniej w dniu Biegu podczas rejestracji.
5. Podczas rejestracji nauczyciele otrzymują koszulki w ilości równej liczbie zgłoszonych zawodników.
6. Warunkami uczestnictwa w biegach dla dziecka jest dokonanie jego zgłoszenia oraz dostarczenie pisemnej zgody Rodzica (lub Opiekuna prawnego) o zdolności dziecka do udziału w biegu z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Zgłoszenia należy dokonać u Organizatora najpóźniej przy rejestracji w dniu zawodów tj. 25 maja 2024 roku do godz. 9:45
7. Dokonanie zgłoszenia wraz z pisemną zgodą Rodzica (lub Opiekuna prawnego) jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia pisemnej zgody Rodzica (lub Opiekuna prawnego), co do której istnieje podejrzenie, iż została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec, którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki Regulaminu.
8. Dokonanie zgłoszenia oraz dostarczenie pisemnej zgody Rodzica (lub Opiekuna prawnego) jest równoważne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie, na potrzeby organizacji biegu, w szczególności dokonania rejestracji uczestnictwa w imprezie, sporządzenia listy uczestników, przypisania do odpowiedniej kategorii wiekowej, prezentacji uczestnika w stosunku do
nieograniczonej liczby osób przez komentatora, ogłoszenia wyników na stronie internetowej Organizatora, wręczenia nagród i dyplomów, a także dla potrzeb informacyjnych, statystycznych i archiwalnych, danych osobowych Uczestników (tj. imienia, nazwiska, płci, nr Szkoła podstawowa klasa 1 dziewczynki 200 m Szkoła podstawowa klasa 1 chłopcy 200m Bieg Rodzice i Nauczyciele - kobiety 1000m Bieg Rodzice i Nauczyciele - mężczyźni 1000m PESEL, daty urodzenia, szkoły i klasy, do której uczęszcza Uczestnik, wizerunku) zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych osobowych, złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Załącznikiem do niniejszego Regulaminu jest zgoda na przetwarzanie danych oraz informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
9. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane do przygotowania dyplomów oraz publikowania informacji o klasyfikacji wyników, zamieszczonej w mediach.
10. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów
pochodzących lub związanych z uczestnictwem w biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
11. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie Uczestnik zgadza się na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu Śladami Panien Zwierzynieckich.
12. Ze względów bezpieczeństwa w biegów zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegów przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników.
13. Udział w Biegach dla dzieci jest bezpłatny.
14. Podczas rejestracji i wydawania koszulek organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia legitymacji szkolnej lub innego dokumentu umożliwiającego weryfikację tożsamości.
15. Opiekę nad uczestnikami Biegu sprawują nauczyciele odpowiedzialni z poszczególnych szkół oraz rodzice.
V. Klasyfikacje i nagrody
1. W poszczególnych biegach nagrody oraz medale otrzymują zawodnicy, którzy zajęli trzy pierwsze miejsca, to jest:
a) I miejsce – złoty medal/ puchar, dyplom oraz nagroda rzeczowa.
b) II miejsce – srebrny medal/ puchar, dyplom oraz nagroda rzeczowa.
c) III miejsce – brązowy medal/ puchar, dyplom oraz nagroda rzeczowa.
d) w przypadku zajęcia przez zawodnika miejsca ex aequo, zawodnik otrzyma medal/
puchar, dyplom oraz nagrodę rzeczową zgodnie z zajętym miejscem.
2. Klasyfikacja pucharowa poszczególnych szkół:
a) zwycięska szkoła, to jest taka, która zdobędzie najwięcej punktów w klasyfikacji medalowej otrzymuje puchar oraz dyplom
b) punktacja szkół w klasyfikacji medalowej odbywać się będzie według następującego przelicznika:
- złoty medal – 5 punkty
- srebrny medal – 3 punkty
- brązowy medal – 1 punkt
VI. Uwagi końcowe
1. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas trwania Biegu oraz imprez towarzyszących.
2. Nauczyciele odpowiedzialni oraz rodzice (lub opiekunowie) biorą pełną odpowiedzialność za dziecko - uczestnika.
3. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione podczas imprezy.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie w całości lub części za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź części) zachowają ważność i wykonalność.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenie ewentualnych zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie www.dzielnica7.krakow.pl
6. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
7. Do Regulaminu dołączona jest pisemna zgoda Rodzica (lub Opiekuna prawnego) na udział dziecka w Biegu oraz imprezach towarzyszących.